De angst van iedere dagvoorzitter of moderator
Je kent het wel. Alles is tot in de puntjes voorbereid. De draaiboeken liggen klaar. Je kent de namen, de verhalen, de grapjes tussendoor. En dan — hoppa — een deelnemer meldt zich op het laatste moment af.
Voor je panel. Je talkshow. Je evenement. En ineens voelt het alsof je hele plan de prullenbak in kan.
De dag ervoor lig je nog te piekeren:
“Hoe vul ik die tijd op?”
“Wat zeg ik straks?”
“Moet ik alles herschrijven?”
Ik heb het twee keer meegemaakt.
- Een panelgesprek waarbij een van de drie panelleden zich de ochtend zelf nog ziek meldde.
- Een pitch-evenement à la Dragons’ Den, waar één deelnemer vlak voor aanvang afbelde omdat het bedrijf ermee stopte.
Beide keren was het even slikken. Maar dit hielp mij enorm:
1. Zorg dat je niet afhankelijk bent van je script
Wat ik daarmee bedoel: laat ruimte voor improvisatie. Zorg dat je niet alles tot op de komma hebt uitgeschreven, maar juist ruimte laat voor je eigen creativiteit en spontaniteit en ook die van de deelnemers. Zo voorkom je dat je vastklampt aan je draaiboek en houd je ruimte om soepel te schakelen.
2. Heb back-upvragen of verhalen klaarstaan
Van iedere deelnemer. Altijd. Zo weet je dat je de tijd kunt vullen, ook als iemand onverwacht uitvalt. Het geeft rust en dat straal je ook uit.
3. Praat het verhaal mooi aaneen (en als het kan: luchtig)
Bij dat pitch-evenement meldde het bedrijf zich af dat menstruatiearmoede wilde aanpakken bij 1 op de 10 vrouwen in Nederland. Ik ving hun afwezigheid op door het publiek eerlijk te vertellen dat ze last minute moesten afzeggen omdat het bedrijf zou stoppen en maakte er met een knipoog van:
“Hun cyclus is daarmee tot een einde gekomen.”
Dat zorgde direct voor een lach in de zaal (doe dit natuurlijk alleen als het gepast is).
Kortom: bereid je voor op het onverwachte. Want er gebeurt altijd iets. En juist dan laat je zien dat je als dagvoorzitter of moderator echt het verschil maakt.